Локалізація Odoo для України: облік, ПДВ і кадри

Розрахунки з контрагентами

Взаєморозрахунки в Odoo для України ведуться по кожному договору й замовленню, тож дебіторську і кредиторську заборгованість видно без окремих таблиць.

Дебіторська та кредиторська заборгованість

Взаєморозрахунки за договорами з клієнтами та постачальниками: борг видно по кожному договору, а не загальною сумою по партнеру

Рахунки постачальників у гривні та іноземній валюті

Аналітика за договорами, замовленнями і платіжними документами: зрозуміло, яка оплата закрила яке замовлення

Звіт розрахунків з партнерами в розрізі договорів і замовлень

Оренда у фізичної особи

Тристоронні договори

Електронний документообіг

Синхронізація з сервісом «Вчасно»: документи не доводиться вивантажувати і завантажувати вручну

Друковані форми первинних документів: рахунок на оплату, видаткова накладна, акт наданих послуг, ТТН, довіреність, накладна на повернення

Пряма інтеграція з M.E.Doc (обмін податковими документами через xml-файли є, див. розділ про ПДВ)

Акти звірки

Акт звірки взаєморозрахунків у розрізі договорів і замовлень

Акти взаємозаліку: зустрічні борги закриваються окремим документом

Як працює синхронізація з «Вчасно», описано на сторінці інтеграцій.

Зовнішньоекономічна діяльність

Облік ЗЕД в Odoo для України ведеться в гривні та іноземних валютах в одній базі, а курсові різниці система рахує сама.

Валютні операції та курсові різниці

Переоцінка валютних залишків і боргів на дату балансу за курсом НБУ: курсові різниці рахуються автоматично

Звіт «Розрахунки з партнерами у валюті»

Формування доходу при експорті

ЗЕД-контракти з іноземними партнерами (нерезидентами)

Послуги від іноземних компаній: ПДВ при їх імпорті оформлюється податковою накладною в системі (детальніше в розділі про ПДВ)

Взаєморозрахунки за договорами з іноземними партнерами у валюті

Митне оформлення

Собівартість імпортних товарів за даними митної декларації (ВМД)

Розподіл додаткових витрат на імпортні товари

Оформлення митних декларацій у системі

ПДВ та податкові накладні

ПДВ в Odoo для України покриває основний процес — від першої події до декларації. Податкові накладні й розрахунки-коригування формуються автоматично і пов'язані з документами, з яких виникли зобов'язання.

Нарахування і реєстрація ПДВ

Автоматичне визначення першої події (що сталося раніше: оплата чи відвантаження) по кожному партнеру: в цілому, за договором або за замовленням

Автоматичне формування податкових накладних за першою подією: менше ручної роботи і пропущених накладних

Автоматичні розрахунки-коригування при поверненні товару або коштів

Пропорційний розподіл ПДВ: для компаній, які мають і оподатковувані, і неоподатковувані операції

Касовий метод обліку ПДВ: податкові зобов'язання за датою оплати

Податковий кредит при імпорті: ПДВ, сплачений на митниці, потрапляє в податковий кредит

Податкова накладна з інвойсу (рахунку іноземному покупцю) при експорті

Податкові накладні при імпорті послуг від іноземних компаній (нерезидентів)

Вивантаження податкових накладних і розрахунків-коригувань у xml: для подання через сервіс звітності

Окремий облік ПДВ по кожній юрособі, якщо в одній базі ведуться кілька компаній

Податкові накладні на умовний продаж

Реєстрація податкових накладних в ЄРПН безпосередньо з Odoo

Реєстр виданих і отриманих податкових накладних

Документи «Податкова накладна», «Розрахунок-коригування», «Податковий документ постачальника» в одному реєстрі

Імпорт податкових документів постачальника з xml: вхідні податкові накладні із сервісу звітності не набираються вручну

Розділення однієї податкової накладної на кілька та об'єднання кількох в одну

Контроль номенклатури: накладна формується лише на ту кількість, на яку її ще не виписано, тож одна поставка не потрапить у дві накладні

Звіт «Розрахунок ПДВ» з переходом у кожен сформований документ

Декларація з ПДВ

Декларація з ПДВ з автоматичним заповненням: дані беруться з уже сформованих документів, а не переносяться вручну

Фінансова та податкова звітність

Звітність в Odoo для України формується за українськими формами з тих самих проведень, що й увесь облік. Форми 3–5 і експорт звітів у xml з'являться в оновленні у IV кварталі 2026.

Баланс і звіт про фінрезультати

Баланс (форма 1-М) і Звіт про фінансовий результат (форма 2-М) для малих підприємств

Баланс і Звіт про фінансовий результат для середніх і великих підприємств

Оборотно-сальдова відомість: контроль залишків і оборотів по рахунках перед закриттям періоду

Фінансова звітність: форми 3, 4, 5

Експорт Балансу і Звіту про фінансовий результат у форматі xml

Податкові декларації

Декларація з ПДВ (див. розділ про ПДВ)

Декларація про прибуток

Звітність ФОП: книга доходів і витрат, декларація платника єдиного податку

Звітність до Держстату

Звіт з праці (місячний)

Звіт з праці (квартальний)

Звіт про середньооблікову чисельність працівників (ССЧ)

Облік основних засобів

Основні засоби в Odoo для України ведуться від придбання і введення в експлуатацію до продажу, ліквідації чи модернізації. Амортизація нараховується і в бухгалтерському, і в податковому обліку.

Методи амортизації

Методи амортизації: прямолінійний, 50/50, 100%

Нарахування податкової амортизації

Звіт по податковій амортизації

Виробничий метод амортизації

Списання та переоцінка

Списання активів: продаж і ліквідація основних засобів оформлюються документами системи

Модернізація ОЗ

Переоцінка основних засобів

Картки основних засобів

Придбання і введення в експлуатацію (рахунок 15 «Капітальні інвестиції»)

Внесення початкових залишків: облік ОЗ при переході починається з поточних залишків, а не з нуля

Переміщення між матеріально відповідальними особами (МВО)

Інвентаризація ОЗ з друкованою формою

Зв'язок активу з устаткуванням у модулі «Обслуговування»: ремонти видно поруч з обліковими даними

Інвентарна картка обліку основного засобу

Облік МШП

Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) в Odoo для України обліковуються окремо від основних засобів і закріплені за конкретними працівниками, тож видно, у кого що на руках.

Облік МШП окремо від основних засобів

Введення МШП в експлуатацію

Переміщення між МВО

Перегляд МШП за відповідальними

Перегляд МШП з картки співробітника: при звільненні одразу видно, що працівник має повернути

Списання МШП

Список МШП, що підлягають списанню

Списання, зокрема масове

Розрахунок зарплати

Зарплата в Odoo для України нараховується за чинними правилами: оклад і погодинна оплата, аванси, індексація, ПСП, відпускні й лікарняні. Для резидентів Дія.City є окремі механізми для гіг-спеціалістів.

Нарахування зарплати

Нарахування за окладом і погодинно за даними табеля

Групове нарахування заробітної плати

Нарахування авансів

Розрахунковий листок і розрахунково-платіжна відомість: працівник бачить, з чого складається сума

Індексація заробітної плати

Премії, надбавки та додаткові блага

Скорочений і неповний робочий час, змінні графіки оплати праці

Розрахунок зарплати при відрядженні

Коригування зарплати за минулі періоди

Дія.City: нарахування винагороди й авансів гіг-спеціалістам і зарплати найманим працівникам

Дія.City: акт виконаних робіт і звіт про нараховану винагороду гіг-спеціалістам

Утримання податків і зборів

ПДФО із застосуванням податкової соціальної пільги (ПСП)

ЄСВ і ПДФО у відомості на виплату зарплати і податків

Утримання аліментів

Утримання військового збору із зарплати

Розрахунок відпускних і лікарняних

Відпускні

Лікарняні та декретні

Перехідні відпускні та лікарняні, що припадають на два місяці

Розрахунок середньоденної з деталізацією і перенесенням історичних даних: розрахунок можна перевірити, а дані з попередньої системи перенести

Компенсації працівникам

Лікарняні, декретні, відпускні та компенсація відпустки при звільненні в Odoo для України рахуються разом із зарплатою. Особисті витрати працівника відшкодовуються через авансовий звіт.

Лікарняні та відпускні виплати

Компенсація невикористаної відпустки при звільненні

Оплата лікарняних і декретних за розрахунком середньоденної (див. «Розрахунок зарплати»)

Відшкодування особистих витрат працівника через авансовий звіт

Матеріальна допомога

Нарахування матеріальної допомоги

Кадрові друковані форми

Кадрові документи в Odoo для України друкуються за українськими зразками і заповнюються з даних системи, без ручного набору в Word.

Накази, довідки, форми

Друк кадрових наказів, зокрема на відрядження: типові форми й універсальний шаблон

Особова картка і штатний розпис для друку

Друкована форма табеля

Розрахунковий листок і розрахунково-платіжна відомість для друку

Довідка про доходи: формується з даних нарахувань

Трудові договори

Друкована форма трудового договору: налаштовується під проєкт за шаблоном компанії

Авансові звіти

Підзвітні кошти в Odoo для України обліковуються в окремому модулі, у гривні та валюті. Відрядження і закупівлі через працівника закриваються тим самим документом.

Видача коштів під звіт

Розрахунки з підзвітними особами в гривні та іноземній валюті

Накази на відрядження: оформлюються в тому самому модулі, що й авансові звіти

Витратний рахунок у картці співробітника: усі підзвітні суми й витрати працівника в одному місці

Звітування і закриття авансу

Окремий модуль авансових звітів з дашбордом

Друкована форма авансового звіту

Облік витрат працівника через модуль «Витрати»: працівник сам вносить свої витрати, бухгалтер їх перевіряє

Закупівлі на склад через підзвітну особу: товар потрапляє на склад, а сума в авансовий звіт

Закупівлі у зовнішніх постачальників через підзвітну особу

Кадрові платежі

Зарплата, аванси й податки в Odoo для України виплачуються групово, за однією відомістю, і кожна виплата одразу відображається в обліку.

Виплата зарплати

Групова виплата зарплати

Виплата авансів

Відомість на виплату зарплати і податків

Відображення виплати в обліку: виплачене одразу видно в розрахунках з кожним працівником

Виплата відпускних/лікарняних

Виплата нарахованих відпускних, лікарняних і декретних

Окрема виплата відпускних до початку відпустки, поза зарплатною відомістю

Кадрова звітність

Звітність щодо персоналу в Odoo для України формується з тих самих нарахувань, що й зарплата, тож дані не треба зводити вручну.

Звіт з ЄСВ

Об'єднана звітність по ЄСВ і ПДФО